+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать в трудовую если введено новое штатное расписание и должность переименовалась

Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок. Работник предприятия вправе получить сведения из штатного расписания, но только в виде выписки, отражающей данные только его самого. О том, как правильно составить этот документ, в каких случаях он требуется, и кто его выдаёт, разберёмся далее. Выписка из штатного расписания представляет собой документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем, но не с другими сотрудниками организациями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Зачем нужна выписка из штатного расписания?

Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок. Работник предприятия вправе получить сведения из штатного расписания, но только в виде выписки, отражающей данные только его самого.

О том, как правильно составить этот документ, в каких случаях он требуется, и кто его выдаёт, разберёмся далее. Выписка из штатного расписания представляет собой документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем, но не с другими сотрудниками организациями. В Трудовом Кодексе РФ регламентируются права работника по заявлению получать от работодателя всю необходимую информацию, которая ему может потребоваться в различных ситуациях, об его работе и её условиях.

Так гласит ст. Однако законодательством предусмотрено право работодателя вести документ в произвольной форме или адаптировать унифицированный вид к условиям работы персонала собственной фирмы. Соответственно выписка из оригинального документа может также составляться по форме Т-3 или быть в произвольном виде. Она может потребоваться в случае судебных разбирательств по поводу , сокращения и решения других трудовых споров между работодателем и работником.

Контролирующие органы, такие как налоговые и трудовые инспекции, могут запросить выписки в результате проведения выездных или камеральных проверок. Фонды тоже часто делают запросы на получение сведений из штатного расписания на отдельных сотрудников для установления трудового стажа или правильности исчисления страховых взносов. Если другие случаи требования выписки в объяснениях не нуждаются, то относительно новая сфера торгов и закупок, где требуют этот документ, нуждается в пояснении.

Для того чтобы организация смогла принять участие в торгах и выиграть тендер на осуществление определённой деятельности, участники конкурса должны представить пакет удостоверяющих документов. В него обязательно должны входить выписки из штатного расписания, копии или. Это нужно для подтверждения того, что участник конкурса действительно является сотрудником выбранного предприятия.

Саморегулируемая организация или СРО представляет собой объединение предприятий одной отрасли или одного вида выпускаемой продукции, оказанных услуг. Эта ассоциация призвана регулировать деятельность фирм в данной сфере и устанавливать собственные стандарты качества. В настоящее время всё больше и больше отраслей хозяйства имеют собственные СРО, причём членство в них может быть как добровольным, так и обязательным.

Поэтому так важно руководителю предприятия знать о возможности вступления в его члены, а также подробно ознакомиться с перечнем запрашиваемых документов, одним из которых будут выписки из штатного расписания. Чаще всего выписку составляет кадровик, который отвечает за правильное написание структурных подразделений и должностей и соответствие штатных единиц.

Его подпись как исполнителя находится внизу документа. Вторую подпись ставит главный бухгалтер, который отвечает за ту часть выписки, где указаны данные о заработной плате сотрудников. Выписка должна полностью соответствовать оригинальному документу. Это очень важно, так как её данные тщательно проверяются и могут стать доказательством в суде. Для того чтобы документ приобрёл юридическую силу, его необходимо заверить.

Если документ состоит из нескольких листов, можно не заверить каждый его лист. Достаточно сделать прошивку с наклейкой, предусматривающей подпись руководителя, при этом печать организации должна располагаться и на листе и на наклейке.

До составления штатного расписания, его форма должна быть закреплена отдельным приказом или прописана в учётной политике предприятия. Соответственно выписка тоже будет иметь такую же форму.

В случае применения бестарифной оплаты труда или смешанных систем допускается указывать значения в графах не в рублях, а в коэффициентах или процентах. На другом примере выписки из штатного расписания показана заверительная надпись, выполненная исполнителем документа в соответствии всем требованиям. Одним из обязательных реквизитов выписки является ссылка на закрепляющий приказ, которым было утверждено штатное расписание. Без этой пометки документ считается неполным.

Многие задаются вопросом: могут ли представительства и филиалы самостоятельно выдавать выписки или придётся обращаться в головное подразделение? Это будет зависеть от того, какая учётная политика принята на самом предприятии, какие документы его административное звено ведёт самостоятельно, а какие разрабатываются в управляющем секторе, потому что новая форма штатного расписания предусматривает выделение не просто структурных подразделений, но и целых филиалов, а это значит, что выписку можно будет получить только по месту разработки.

Однако часто встречаются филиалы, которые самостоятельно ведут свою документацию, в том числе и штатное расписание. Чаще всего именно кадровик уполномочен составлять штатное расписание и выписки из него. Процедура исполнения документа укладывается в стандартный срок — в течение 5 рабочих дней, если не указано основание для срочности. Документ будет действителен, пока новое штатное расписание не вступит в силу, обычно не более года. Оригиналы штатных расписаний, разработанных на предприятии, хранятся постоянно, тогда, как выписки из них архивная служба обычно относит к переписке, поэтому срок их хранения составляет 5 лет.

Напоследок несколько важных рекомендаций, которые помогут кадровым работникам в вопросах составления штатного расписания и выписок из него:. Решения и действия или бездействие органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и должностных лиц могут быть обжалованы в суд.

Каждый вправе в соответствии с международными договорами Российской Федерации обращаться в межгосударственные органы по защите прав и свобод человека, если исчерпаны все имеющиеся внутригосударственные средства правовой защиты. Здравствуйте, Станислав!

Судебный процесс основан на принципе состязательности. В противном случае она выпадет как доказательство полностью, если только эти люди сами не подтвердят, что действовали по указанию Заказчика. Аванс — это не задаток. Сам по себе он не свидетельствует о факте заключения договора. Как совет, не более. Попробуйте передать им хоть какой-то результат проделанной работы по акту приема-передачи пусть и без оплаты.

А потом по суду попробовать взыскать оплату в объеме договора, хоть и заключенного в устной форме. Отказать вы можете. При этом у бывшего сотрудника такое право предусмотрено, а у вас есть обязательства работодателя, ст. Следовательно, если в расчетах выслуги произошла ошибка на 2 месяца, то в любом случае она будет у Вас более 20 лет, что дает Вам право на получение пенсии за выслугу лет. Поторопите ОК с расчетами. Предоставила все необходимые документы. Мне дали направления на работу и обозначили дату явки к специалисту Но Больничного листа мене не дали а больнице, так как нет работы.

Дали выписку из истории болезни, где указали период пребывания в стационаре с Приказ мне не показали, пояснив, что его выслали мне почтой. Добрый день! Вам в данном случае необходимо в судебном порядке или через прокуратуру оспорить приказ. Выписка из истории болезни не является основанием для неявки в Центр занятости и постановка на учёт возможна только через месяц.

Насколько данный отказ специалиста Центра занятости был правомерен? Это не правомерно поскольку вы были больны и находились в стационаре. Вам необходимо подать письменное заявление в адрес руководителя центра с приложением выписки в котором укажите обстоятельства и просите отменить приказ и восстановить вас в списках и признать безработным в связи с тем что вы находились в стационаре. Если откажут то подавайте заявление в прокуратуру и иск в суд. Если Вы желаете получить более подробную консультацию по данному вопросу, либо у Вас имеется другой вопрос, то можете обращаться ко мне в чат.

Готова оказать Вам помощь в составлении документов. Услуги в чате оказываются на платной основе. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон статья Не торопитесь подписывать заявление. Проанализируйте ситуацию. При наличии вакансий, требуйте их предоставления. В силу статьи ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу вакантную должность ст.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Вам должны предложить должности, соответствующие установленным Трудовым кодексом РФ требованиям- соответствующие квалификации работника, состоянию здоровья и в данной местности статья 81 ТК РФ.

Таким образом, если вакантная должность соответствует этим требованиям, ее должны были Вам предложить. Вы не можете уволить работника в период пребывания его на больничном и это, уверен, Вам хорошо известно примечания к ст. Если должность работника сокращается и Вы его заблаговременно письменно предупредили о предстоящем увольнении ст. От этого для работника ничего не изменится. В любом случае раньше двухмесячного срока с момента предупреждения об увольнении уволить Вы его не вправе, если нет на то письменного согласия работника ч.

Вопросам принуждения к увольнению посвящен пп. В случае доказывания увольнения работника под давлением на работодателя могут быть возложены ваши материальные затраты, компенсации, восстановлении в должности и другие санкции. Можно вас только сократить на этом месте работы и принять в новое- но тогда работать вы уже должны на нового работодателя, а не на старого. Сокращение обязаны проводить по нормам тк- предупредив письменно как минимум за 2 мес, предложив иные вакансии если они есть.

Если нет- то уходите с компенсацией, или если вы отказываетесь от тех вариантов что вам дают. В том виде как вы это описали- конечно пока мало понятного, но передача подрядчику- незаконная сама по себе. Соглашение сторон — требует как раз воли обоих сторон- и тут выплаты как договоритесь, в отличие от ситуации с сокращением.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса либо сокращением численности или штата работников организации пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Иное дело когда люди работают в 1 фирме, а их фирма оказывает услуги кому либо по договорам- вот тогда это обычное оказание услуг, не заемный труд. Но тут ключевое в том что сотрудник работает на свою же фирму, и подчиняется своему начальству. А вот фирма уже кому то от своего имени оказывает услуги. Это, конечно, незаконно, если Вас принуждают к подписанию соглашения на увольнение.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Наш юрист поможет Вам. Для того чтобы изменить название должности без изменения трудовой функции для нее, работодателю необходимо внести изменения в штатное расписание, издать соответствующий приказ, внести записи в личную карточку и в трудовую книжку работника об изменении наименования должности. Причем согласие сотрудника на переименование должности не требуется.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Не менее чем за 2 месяца работников уведомляют об изменении окладов переименовании должности, подразделения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

Новое штатное расписание

Согласно ст. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Форштретер Эмма Леонидовна 28 января Все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Иногда вводится новая должность.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Переименование должности подразумевает изменение только названия, работник при этом не почувствует разницы — обязанности не меняются. Как правильно оформить эту процедуру, читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов. В процессе работы организации или при образовании новой работодатель неизбежно сталкивается с необходимостью как-то обозначить должности персонала. В общем случае он вправе использовать любые формулировки, но только если деятельность работника не влечет гарантированные льготы и компенсации например, дополнительный отпуск, надбавку за условия труда, лечебно-профилактическое питание и т. В такой ситуации называть штатные ставки необходимо в строгом соответствии с требованиями закона.

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв.

Выхожу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Выхожу по документам на прежнюю должность, но по факту работодатель хочет чтобы я выполняла другую работу, которая не связанна с занимаемой должностью, предложили новую должность которую я бы хотела получить с января месяца , оперируя тем что казённое учреждение может ввести новую должность лишь в начале года. С января месяца учреждение ждёт смена формы с казённой на бюджетную. Как мне обезопасить себя на эти 2 месяца, ведь по факту меня можно привлечь к невыполнению своих должностных обязанностей, т.

Как написать в трудовую если введено новое штатное расписание и должность переименовалась

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переходим на электронные трудовые книжки - Елена Пономарева

.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание при внесении изменений

.

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: А в порядке ст ТК РФ трудовые взаимоотношения возникают на . создать новое расписание;; оформить изменения в уже существующем.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quosiomoder

    Какая чушь. Обратится в НАБУ. Что Вы людям советуете? Наебушники с саповцами воюют. Им не до людей. Потом посмотрите результат работы набу. Он равен нулю! Советы у Вас глупые! СБУ на мелкие взятки не поедет. Потому что там нет дохода. Все, борьба с коррупцией закончена!